Интерактивный «Двойной бриллиант» (Double Diamond)
Процесс состоит из двух фаз расширения (дивергенция — сбор фактов и идей) и двух фаз сужения (конвергенция — выбор фокуса и кристаллизация решения).
Кликните на любую четверть бриллианта, чтобы изучить фазу
Проблемные и Решенческие интервью в процессах
Главная ошибка методолога при изменении процесса — придумывать регламент в одиночку, не поговорив с исполнителями. Интервью позволяют выявить скрытые «костыли», серые схемы и реальные барьеры людей.
Проблемное интервью (Problem Interview)
Цель: Понять, есть ли реальная боль, как люди решают задачу прямо сейчас и сколько ресурсов на это тратят.
5 ключевых вопросов проблемного интервью:
- «Вспомните последний раз, когда вам нужно было [выполнить этот шаг процесса]. Как это происходило по шагам?»
- «Что в этом процессе было самым неудобным или отняло больше всего времени?»
- «Почему это было для вас критично? К каким последствиям привело?»
- «Как вы прямо сейчас справляетесь с этой трудностью? (Какие "костыли" / Excel / звонки используете?)»
- «Что вам не нравится в том, как вы это решаете сейчас?»
Решенческое интервью (Solution Interview)
Цель: Проверить прототип нового процесса, выявить неочевидные тупики, проверить понятность и готовность к переходу.
Ключевые вопросы решенческого интервью:
- «Попробуйте выполнить эту задачу по новому макету/схеме. Проговаривайте вслух мысли: что вы сейчас делаете и почему?»
- «Что в этой схеме вызывает наибольшие сомнения или опасения?»
- «Какая важная информация или шаг здесь пропущены для вашей реальной работы?»
- «Что помешает вам начать работать по этой схеме уже со следующей недели?»
- «Если мы внедрим это в таком виде, какие риски для вашего подразделения возникнут?»
Правила честного исследования процессов (The Mom Test)
| ❌ Как спрашивать НЕЛЬЗЯ (Ошибки) | ✅ Как спрашивать ПРАВИЛЬНО (Факты) | Почему это критично |
|---|---|---|
| «Вам нравится идея нового онлайн-согласования?» | «Как вы сейчас согласовываете документ? Покажите на экране последние 3 заявки.» | Люди из вежливости одобряют любые идеи, но не будут ими пользоваться. |
| «Будете ли вы заполнять эту форму каждый понедельник?» | «Заполняли ли вы подобные отчеты за последний месяц? Что помешало сделать это вовремя?» | Прогнозы людей о своем будущем поведении в 90% случаев ошибочны. |
| «Сколько времени у вас обычно уходит на этот этап?» | «Когда вы в последний раз отправляли этот документ? В какое время отправили и когда получили ответ?» | Усредненные оценки искажены («обычно 10 минут», а по факту в системе висит 3 дня). |
HMW (How Might We / «Как мы можем...»)
Инструмент перевода выявленной боли в конструктивный вызов для генерации решений. Он не содержит готового ответа, но задает правильный вектор для инженерной мысли.
Ограничивает мышление одним интерфейсным решением, не решая корень проблемы задержек.
Слишком абстрактно, невозможно сгенерировать конкретные прикладные идеи.
Фокусируется на сути проблемы и открывает пространство для десятка разных гипотез.